İçindekiler · 8 bölüm
- Tüm banka hesapları tek ekranda ne demek?
- Her sabah tüm bankaların bakiyesini internet şubesine girmeden görmek
- Bir banka diğer bankadaki hesabı görebilir mi?
- Tek uygulamadan toplu banka hesap takibi nasıl kurulur?
- Ekranda neler görünür?
- Muhasebe programına aktarım
- Toplu banka hesap takibi ücretli mi?
- Seçerken nelere bakmalı?
Üç, beş ya da on bankayla çalışan bir işletmede günün ilk işi çoğu zaman aynıdır: her bankanın internet şubesine ayrı ayrı girmek, bakiyeleri bir Excel tablosuna yazmak, gelen havale ve EFT'leri tek tek kontrol etmek. Bu yazıda tüm banka hesaplarını tek ekranda görmenin ne anlama geldiğini, bankaların kendi uygulamalarının neden yetmediğini ve toplu banka hesap takibinin tek uygulamadan nasıl kurulduğunu anlatıyoruz.
Tüm banka hesapları tek ekranda ne demek?
Farklı bankalardaki hesaplarınızın bakiyelerini ve hareketlerini, bankalara tek tek giriş yapmadan aynı ekranda görmek demektir. İşletmeler için bu genellikle dört şeyi kapsar:
- Toplu bakiye: Bütün bankalardaki TL ve döviz hesaplarının bakiyesi, firma, banka, hesap türü ve döviz cinsine göre toplamlarla.
- Tek hareket listesi: Tüm bankalardaki hesap hareketleri tek listede; gelen havale ve EFT'yi hangi bankaya düştüğüne bakmadan görmek.
- POS hareketleri: Farklı bankalardaki üye iş yerlerinin işlemleri; brüt tutar, komisyon, bloke ve hesaba geçecek net tutar.
- Grup şirketleri: Birden fazla firmanız varsa hepsinin hesapları aynı ekranda.
Bireysel kullanıcı için "tüm bankalardaki hesapları görme" çoğu zaman yalnızca bakiye demektir. Finans ekibi içinse asıl ihtiyaç, anlık bakiye ile hareketlerin aynı yerde toplanması ve muhasebeye aktarılmasıdır.
Her sabah tüm bankaların bakiyesini internet şubesine girmeden görmek
Finans ekibinin günün ilk sorusu "hangi bankada ne kadar var?" sorusudur. Bunu internet şubelerine tek tek girmeden cevaplamanın üç yolu var:
| Yol | Nasıl çalışır | Sınırı |
|---|---|---|
| Bankanızın uygulamasında diğer bankaları görmek | Açık bankacılık kapsamında, onayınızla başka bankalardaki hesaplar da gösterilir | Kapsam bankaya göre değişir; çoğunlukla bireysel kullanım içindir |
| Bankaların e-posta ve SMS bildirimleri | Hareket ya da bakiye bildirimleri | Her bankada ayrı tanımlanır; toplam ve firma kırılımı yoktur |
| Çok bankalı hesap takip platformu | Tüm bankaların bakiyesi tek ekranda; firma, banka ve döviz toplamlarıyla | Lisans gerektirir |
Platformla sabah kontrolü birkaç dakikaya iner:
- Toplam bakiye: Uygulamayı açtığınızda bütün bankalardaki bakiye; firma, banka, hesap türü ve döviz cinsine göre toplamlarıyla.
- Gece ve sabah gelen hareketler: Tüm bankaların hareketleri tek listede; gelen havale ve EFT'ler hangi bankaya düştüğüne bakmadan görülür.
- POS'tan geçecek tutar: Kartlı satışların komisyonu, bloke bilgisi ve hesaba geçecek net tutarı.
- Her yerden: Aynı ekran web, iOS ve Android uygulaması ile Apple Watch'ta.
Bu kontrolün bugün ekibinizin ayda kaç saatini aldığını zaman hesaplayıcıyla görebilirsiniz.
Bir banka diğer bankadaki hesabı görebilir mi?
Açık bankacılık kapsamında, sizin onayınızla bazı bankaların uygulamaları başka bankalardaki hesaplarınızı da gösterebiliyor. Bu, bireysel kullanım için iyi bir başlangıç. İşletmelerde ise üç sınırı var:
- Her banka her bankayı göstermiyor; kapsam bankadan bankaya değişiyor.
- Görünen genellikle bakiye ve kısa bir hareket listesi. POS işlemleri, komisyon ve bloke bilgisi bu ekranlarda yer almıyor.
- Veriler bankanın uygulamasında kalıyor; muhasebe programına ya da ERP'ye aktarılmıyor.
Açık bankacılığın Türkiye'deki çerçevesini Açık Bankacılık Nedir? yazımızda ayrıntılı anlattık.
Tek uygulamadan toplu banka hesap takibi nasıl kurulur?
Banka hesap takip programlarında kurulum genellikle şu sırayla ilerler:
- Bankalarınızı ve hesaplarınızı listeleyin. Hangi bankada kaç hesap (IBAN) ve kaç POS üye iş yeri olduğu belli olsun.
- Her banka için veri aktarım yetkisini verin. Veriler bankanın kendi yetkilendirme akışıyla alınır; banka şifrenizi uygulamaya vermezsiniz. Finstant'ta banka şifreniz saklanmaz ve uzmanımız hangi bankada hangi adımın gerektiğini baştan listeler.
- Firmaları ve kullanıcıları tanımlayın. Grup şirketlerini, muhasebe ve finans ekibini, sahada tahsilatı takip eden kişileri ekleyin.
- Aktarımı açın. Hareketlerin muhasebe programınıza gitmesini istiyorsanız eşleştirmeyi programınıza göre yapın.
Finstant'ta kurulum ve eğitim ücretsizdir; destek kullanım boyunca devam eder. Toplu takibin ekranda neye dönüştüğünü toplu ve anlık banka hesap takibi sayfasında özetledik.
Ekranda neler görünür?
Finstant Banka Hesap Yönetimi ile Türkiye'deki 32 bankadaki ve yurt dışında 12.000'i aşkın banka ve ödeme kuruluşundaki hesaplarınızı tek ekranda toplayabilirsiniz:
- Bakiye: Bütün bankalardaki bakiyeniz anlık; firma, banka, hesap türü ve döviz cinsine göre toplamlar.
- Hesap hareketleri: Tüm bankalar için tek, konsolide liste; firma, hesap ve tarih filtresi; Excel'e aktarım.
- POS işlemleri: Her işlemin komisyonu, bloke bilgisi ve net tutarı; üye iş yeri ve firma bazında filtre. Ayrıntısı POS mutabakatı sayfasında.
- Her yerden erişim: Web, iOS ve Android uygulaması ile Apple Watch.
Hangi bankaların bağlı olduğunu entegre bankalar listesinde görebilirsiniz.
Muhasebe programına aktarım
Tüm banka hesaplarını tek ekranda görmek işin yarısı. Diğer yarısı, bu hareketlerin muhasebe programına elle girilmeden aktarılması. Finstant'ta Logo Go, Tiger, J-Platform, Bulut ERP, N / T / J-Series ve Netsis'e native aktarım var; SAP, Mikro ve diğer programlar için API ve DLL kullanılır. Ekstre indirip yüklemek gerekmez. Desteklenen programların listesi entegre uygulamalar sayfasında.
Toplu banka hesap takibi ücretli mi?
İşletmelere yönelik banka hesap takip programları genellikle ücretlidir; fiyatı belirleyen ölçüt ürüne göre değişir. Finstant'ta tek paket var: ekranda görmek istediğiniz her banka hesabı (IBAN) ve her POS üye iş yeri bir lisanstır. Banka, firma ve kullanıcı sayısı fiyatı değiştirmez; kurulum ücreti yoktur. Lisans yıllık 600.000 hesap ve POS hareketine kadardır; daha yüksek hacim için kurulum private cloud ile yapılır. Ayrıntılar lisanslama sayfasında.
Seçerken nelere bakmalı?
- Çalıştığınız bankaların hepsi bağlanabiliyor mu?
- POS hareketleri, komisyon ve bloke bilgisi aynı ekranda mı?
- Muhasebe programınıza doğrudan aktarım var mı, yoksa ekstre indirip yüklemek mi gerekiyor?
- Banka şifreniz nerede tutuluyor?
- Fiyat neye göre değişiyor: banka, firma, kullanıcı ya da işlem sayısı?
Bu soruların tamamını ve cevaplarını banka entegrasyonu seçerken sorulacak 9 soru rehberinde topladık.
Bugün bankalara tek tek girmenin ekibinizin ayda kaç saatini aldığını merak ediyorsanız zaman hesaplayıcıyla kendi değerlerinizle görebilirsiniz.
Bu yazı, konunun bütününü anlatan Çoklu Banka Hesap Yönetimi Rehberi'nin bir parçasıdır.
