Kısaca:
- Bankaların SMS ve mobil bildirimleri tek banka için çalışır; birden fazla bankayla çalışan işletmede gelen ödemeleri görmek için her uygulamaya ayrı bakmak gerekir.
- Çoklu banka hesap takip uygulamaları, tüm bankalardaki gelen havale ve EFT'leri tek listede, internet şubesine girmeden gösterir.
- Gelen ödemeyi görmek ilk adımdır; asıl kazanç, tahsilatın cariye işlenmesi ve satış ekibinin muhasebeyi aramadan "ödeme geldi mi?" sorusunun cevabını görmesidir.
"Müşterinin havalesi geldi mi?" sorusu, birçok işletmede günde onlarca kez sorulur. Muhasebe her seferinde bankanın internet şubesine girer, hesabı açar, hareketlere bakar. Birden fazla bankayla çalışılıyorsa bu iş bankalar sayısınca tekrarlanır. Bu yazıda gelen havale ve EFT'leri internet şubesine girmeden, anında görmenin yollarını karşılaştırıyoruz.
Hangi yollar var?
| Yöntem | Avantajı | Sınırı |
|---|---|---|
| Bankanın SMS ya da mobil bildirimi | Kurulumu kolay, anlık | Her banka ayrı; açıklama kısa, gönderen bilgisi eksik olabilir; ekipte yalnız telefonun sahibi görür |
| Her bankanın mobil uygulamasına girmek | Ayrıntılı hareket bilgisi | Her bankada ayrı giriş ve şifre; çok bankalı yapıda zaman alır |
| Gün sonu ekstre e-postası | Kayıt düzenli gelir | Gün içi tahsilat görünmez, karar gecikir |
| Çoklu banka hesap takip uygulaması | Tüm bankalardaki gelen ödemeler tek listede, ekipte herkes aynı veriyi görür | Hesapların bir kez bağlanması gerekir |
Az sayıda hesabı olan bir işletme için bankanın kendi bildirimi yeterli olabilir. Üç ya da daha fazla bankayla çalışan, günde çok sayıda tahsilat alan ya da satış ekibinin de ödemeleri görmesi gereken işletmelerde tek liste fark yaratır.
Çoklu banka takip uygulaması nasıl çalışır?
Uygulama, her banka hesabına bankanın kendi yetkilendirme akışıyla bağlanır. Banka şifresi uygulamayla paylaşılmaz. Bağlantı kurulduktan sonra bakiyeler ve hareketler tek ekranda görünür:
- Gelen havale, EFT ve FAST ödemeleri gönderen adı, açıklama ve tutarla listelenir.
- Hareketler banka, hesap, firma ve tarihe göre filtrelenir.
- İşlem tipine göre ayrım yapılır: EFT, havale, çek, POS, masraf.
- Mobil uygulamada aynı liste telefonda da görülür.
Açık bankacılığın yasal çerçevesi ve güvenlik ilkeleri açık bankacılık nedir yazımızda.
Ödemenin ne zaman geleceğini bilmek: EFT ve FAST saatleri
Müşteri "gönderdim" dediğinde paranın ne zaman görüneceği, kullandığı ödeme sistemine bağlıdır. FAST 7/24 çalışır ve tutar sınırının altındaki ödemeler saniyeler içinde geçer. EFT ise iş günlerinde ve belirli saatler arasında çalışır; saat dışında gönderilen EFT bir sonraki iş günü işlenir. Güncel saatler, limitler ve tatil günleri EFT ve FAST saatleri rehberimizde.
Gördükten sonra: tahsilatın cariye işlenmesi
Gelen ödemeyi görmek tek başına yetmez; tahsilatın doğru müşterinin cari hesabına işlenmesi gerekir. Gönderen IBAN, açıklamadaki cari kodu ve tutar kullanılarak bu iş otomatikleştirilebilir. Tahsilat cariye işlendiği anda müşterinin risk limiti açılır, sipariş ve sevkiyat bekletilmez. Kuralların nasıl kurulacağı havale ve EFT'lerin açıklamaya göre otomatik eşleştirilmesi yazımızda.
Satış ve sevkiyat ekibi için
Satış temsilcisi ya da depo sorumlusu, ödemenin gelip gelmediğini öğrenmek için muhasebeyi aramak zorunda kalmamalı. Ekipteki herkesin kendi kullanıcısıyla aynı listeyi görmesi, telefon trafiğini ve "ödeme geldi, sevk edebilir miyiz?" yazışmalarını azaltır.
Finstant ile gelen ödemeler tek ekranda
- Anlık görünüm: Türkiye'deki 32 bankadaki bakiyeler ve hesap hareketleri anlık görüntülenir; gelen havale ve EFT'yi banka ekranına girmeden görürsünüz.
- Filtre ve Excel: Hareketler firma, hesap ve tarihe göre filtrelenir, Excel'e aktarılır.
- Web, mobil ve Apple Watch: Aynı veriye bilgisayardan, telefondan ve saatten ulaşılır.
- Sınırsız kullanıcı: Kullanıcı sayısı fiyatı değiştirmediği için satış ve sevkiyat ekibine de ayrı kullanıcı açılabilir.
- Güvenlik: Banka şifreniz Finstant'a verilmez ve Finstant'ta saklanmaz.
Ürünün ayrıntıları tüm bankalar tek ekranda sayfasında. Hesap sayınıza göre yıllık lisans fiyatınızı hemen görebilirsiniz.
Bu yazı, konunun bütününü anlatan Çoklu Banka Hesap Yönetimi Rehberi'nin bir parçasıdır.
