Kısaca:
- Banka entegrasyonu ve açık bankacılık yazılımlarında dört temel fiyat modeli vardır: hesap (IBAN) başına, banka başına, kullanıcı başına ve işlem ya da hareket hacmine göre. Teklifler çoğu zaman bunların karışımıdır.
- Doğru model, şirketinizde neyin büyüdüğüne bağlıdır: hesap sayısı mı, ekip mi, yoksa hareket hacmi mi?
- Teklifleri karşılaştırırken yıllık lisansın yanında kurulum, ERP aktarımı, API, ek kullanıcı ve destek ücretlerini de aynı tabloya koyun.
Birden fazla bankayla çalışan bir şirket, hesaplarını tek ekranda toplamak ya da hareketleri muhasebe programına aktarmak için teklif istediğinde birbirine hiç benzemeyen fiyat tablolarıyla karşılaşır. Biri hesap başına, biri kullanıcı başına, biri aylık işlem adedine göre fiyat verir. Bu yazıda yaygın fiyatlandırma modellerini, her birinin kime uygun olduğunu ve teklifleri aynı ölçüyle karşılaştırmanın yolunu anlatıyoruz.
Yaygın fiyatlandırma modelleri
| Model | Nasıl hesaplanır | Kime uygun | Dikkat |
|---|---|---|---|
| Hesap (IBAN) başına | Görmek istediğiniz her banka hesabı bir lisans | Hesap sayısı belli, ekibi büyüyen şirketler | Kullanılmayan hesapları listeden çıkarabildiğinizi sorun |
| Banka başına | Bağlanan her banka ayrı ücretlendirilir | Az bankayla çalışan ama çok hesabı olanlar | Yeni banka eklemek maliyeti sıçratır |
| Kullanıcı başına | Sisteme giren her kişi bir lisans | Az kişinin kullandığı yapılar | Satış ve şube ekibi eklendikçe maliyet büyür |
| İşlem / hareket hacmine göre | Aylık ya da yıllık hareket adedi | Hesap sayısı az, hareketi çok olanlar | Tahsilat arttıkça fatura da artar, bütçe öngörülemez |
Bunların yanında sık görülen ek kalemler şunlardır:
- Modül ücretleri: POS takibi, muhasebe ya da ERP aktarımı, API erişimi ayrı ücretlendirilebilir.
- Kurulum ve entegrasyon ücreti: Bir kerelik ya da her yeni banka ve program için ayrı.
- Firma ücreti: Grup şirketlerinde her şirket ayrı lisans gerektirebilir.
- Geçmiş veri ve destek: Saklama süresi ve destek kapsamı paketlere göre değişebilir.
Hangi model sizin için daha ekonomik?
Kararı vermek için şirketinizde önümüzdeki iki yılda neyin büyüyeceğine bakın:
- Ekip büyüyorsa (satış, sevkiyat ve şube ekiplerinin de tahsilatı görmesi isteniyorsa) kullanıcı başına fiyat hızla pahalılaşır. Kullanıcı sınırı olmayan modeller öne çıkar.
- Hareket hacmi büyüyorsa (e-ticaret, abonelik, lojistik) işlem adedine bağlı fiyat bütçeyi öngörülemez hale getirir. Hesap başına model daha sabittir.
- Grup şirketiniz varsa firma başına ücret alınıp alınmadığını mutlaka sorun.
- Bankalarınızı değiştirebilecekseniz banka başına fiyat, yeni bankaya geçişi cezalandırır.
Yeni kurulan girişimler ve küçük işletmeler için
Az sayıda hesapla başlayan bir işletme için önemli olan, düşük giriş maliyeti ve büyüdükçe öngörülebilir artıştır. Bakılacaklar:
- Kurulum ücreti olmaması ve kurulumun kısa sürmesi,
- Az hesapla başlayıp hesap ekleyerek büyüyebilmek,
- Yazılım ya da sunucu yatırımı gerektirmeyen bulut hizmet,
- Mobilden de bakiye ve hareket görebilmek.
Hesap sayınız çok azsa bir süre Excel ile devam etmek de makul olabilir. Excel'in görünmeyen maliyetini Excel mi entegrasyon mu yazımızda hesapladık; kendi süre kaybınızı zaman hesaplama aracımızla bulabilirsiniz.
Teklif isterken sorulacak sorular
- Fiyat neye göre hesaplanıyor: hesap, banka, kullanıcı, firma ya da hareket adedi?
- Kurulum ya da entegrasyon ücreti var mı?
- POS hareketleri aynı lisansa dahil mi?
- Muhasebe ya da ERP aktarımı ve API ayrı mı ücretlendiriliyor?
- Yıl içinde hesap eklenip çıkarılabiliyor mu?
- Hareket adedinde bir üst sınır var mı, aşılırsa ne oluyor?
- Eğitim ve destek ücretli mi?
- Fiyat Türk lirası mı, döviz mi; yenilemede nasıl değişiyor?
Teklifleri yan yana koyarken hepsini aynı senaryoyla, örneğin "3 firma, 5 banka, 12 hesap, 6 POS üye iş yeri, 8 kullanıcı" ile fiyatlatın. Seçimin diğer kriterleri banka entegrasyonu seçme rehberimizde.
Finstant'ta fiyat nasıl belirlenir?
- Tek ölçü hesap sayısıdır. Uygulamada görmek istediğiniz her banka hesabı (IBAN) ve her POS üye iş yeri bir lisanstır; örneğin 12 hesap ve 6 üye iş yeri için 18 hesap lisansı alınır.
- Banka, firma ve kullanıcı sayısı fiyatı değiştirmez. Sınırsız firma ve kullanıcı tanımlanabilir.
- Kurulum ücreti yoktur; eğitim ve destek kullanım boyunca ücretsizdir.
- Hesap ekleyip çıkarabilirsiniz. Kullanmadığınız bir hesabı sistemden sildiğinizde o lisans boşa çıkar, yerine başka hesap eklenebilir.
- Aktarım modülleri (muhasebe programına aktarım, API) ana pakete aynı hesap sayısı üzerinden eklenir.
- Yüksek hacim: Standart lisans yıllık 600.000 hesap ve POS hareketine kadardır. Bunun üzerindeki hacimde size ayrılmış özel bir bulut ortamı kurulur ve fiyat hareket sayısına göre belirlenir.
Fiyatlar açıktır: hesap sayınızı seçerek fiyatlandırma sayfasında paketleri görebilir ya da yıllık lisans fiyatınızı hemen görebilirsiniz.
Bu yazı, konunun bütününü anlatan Çoklu Banka Hesap Yönetimi Rehberi'nin bir parçasıdır.
