Kısaca:
- Logo Go 3 kullanan bir işletmede banka hareketleri üç yolla programa girer: elle fiş girişi, bankadan indirilen ekstre dosyasının aktarılması ve banka entegrasyonuyla otomatik aktarım.
- Otomatik aktarımda hareketler bankadan doğrudan alınır; ekstre indirip yüklemek, satır satır fiş girmek gerekmez.
- Finstant, Logo Go dahil Logo programlarına native aktarım yapar. Logo ürünü kullanan firmaların talepleri, Logo Yazılım ile iş ortaklığı sözleşmemiz gereği firmanın kendi Logo bayisine ya da yetkili bir Logo iş ortağına iletilir.
Logo Go 3, küçük ve orta ölçekli işletmelerde yaygın olarak kullanılan bir muhasebe ve ticari programdır. Banka hareketlerinin bu programa girilmesi ise çoğu işletmede hâlâ elle yapılır: ekstre internet şubesinden alınır, her satır için banka fişi kesilir, tahsilatlar tek tek cariye işlenir. Bu yazıda Logo Go 3'e banka hareketlerini elle girmeden aktarmanın yollarını ve otomatik aktarımın nasıl kurulduğunu anlatıyoruz.
Elle girişin sorunu nedir?
- Zaman: Her banka ve her hesap için ayrı ekstre, her hareket için ayrı fiş.
- Gecikme: Tahsilat, bankaya düştüğü anda değil muhasebeci fişi girdiğinde cariye işlenir; bu sürede müşterinin risk limiti kapalı kalır.
- Hata: Yanlış cariye kayıt, aynı hareketin iki kez girilmesi, atlanan masraf satırları.
- Ay sonu yığılması: Banka bakiyesi ile programdaki bakiye tutmaz, fark günlerce aranır.
Hangi yollar var?
| Yöntem | Nasıl çalışır | Uygun olduğu durum |
|---|---|---|
| Elle fiş girişi | Ekstreye bakılarak her hareket ayrı fişle girilir | Ayda birkaç hareket |
| Ekstre dosyası aktarımı | Bankadan indirilen dosya programa yüklenir; olanaklar programın sürümüne ve kullanılan araca göre değişir | Az sayıda hesap, gün sonu yeterli |
| Banka entegrasyonuyla otomatik aktarım | Hareketler bankadan doğrudan alınır ve programa aktarılır | Birden fazla banka, günlük tahsilat takibi, POS kullanımı |
Dosya ile aktarım ile API ile aktarımın farkını MT940 mi API mi yazımızda karşılaştırdık.
Otomatik aktarım nasıl kurulur?
- Hesap eşleşmesi: Her banka hesabı, Logo Go 3'teki ilgili banka hesap kartıyla eşleştirilir.
- Fiş kuralları: Gelen tahsilatın hangi cariye, masraf ve komisyonların hangi hesaba işleneceği tanımlanır. Cari eşleşmesi için gönderen IBAN, vergi numarası ve açıklamadaki referans kullanılır.
- POS hareketleri: Üye iş yeri hareketleri de aktarılacaksa her üye iş yerinin karşılık geldiği hesap belirlenir.
- Mükerrer kontrolü: Aynı hareketin iki kez aktarılmaması için daha önce aktarılan dönem işaretlenir.
- İlk ay kontrolü: İlk dönemde aktarılan fişler banka bakiyesiyle karşılaştırılır, eşleşmeyen kurallar düzeltilir.
Logo Go 3 ile Finstant
- Native aktarım: Finstant Online Banka Ekstre Aktarımı ile Logo Go, Tiger, Netsis ve N/T/J-Series ürünlerine aktarım ara yazılım olmadan yapılır; ekstre indirip yüklemeniz gerekmez.
- Tüm bankalar tek yerden: Türkiye'deki 32 bankadaki bakiye, hesap ve POS hareketleri tek ekranda toplanır ve programınıza aktarılır.
- Cari risk limiti: Aktarım modülüyle tahsilat geldiğinde programdaki cari risk limiti anında açılır.
- Banka şifresi paylaşılmaz: Hesaplar her bankanın kendi yetkilendirme akışıyla bağlanır.
Nasıl başlanır? Logo ürünü kullanan firmaların demo ve teklif talepleri, Logo Yazılım ile iş ortaklığı sözleşmemiz gereği firmanın kendi bayisine ya da yetkili bir Logo iş ortağına iletilir. Logo banka entegrasyonu sayfasındaki formda Logo ürününüzü seçmeniz yeterli. Bankanıza göre ayrıntılar: Akbank, Garanti BBVA, Halkbank, İş Bankası, QNB, VakıfBank, Yapı Kredi ve Ziraat Bankası.
Bu yazı, konunun bütününü anlatan Çoklu Banka Hesap Yönetimi Rehberi'nin bir parçasıdır.
